报名需要的条件：身份证原件、三张一寸免冠的近期照片(黑白彩色无所谓)、 100 元报名费，有这三个条件足以。
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报名时间：原则上是每年的 9 月 1 日，但 2002 年时，北外从 8 月 31 日起就开始报名，所以应提前几天就关注一下。因每个考点的名额是有限的，且额满即止，所以不要错过。
可否代报名：目前除部分正规院校的日语专业可团体报名外，其他各培训学校都是不能代报名的。
报名及考试时间
报名时间为每年9月(具体起止日期向考点咨询)，任何中国公民持居民身份证，外国人持护照都可在规定时间内到上述考点报名。有些考点还受理函报事宜。
考生报名时应携身份证，交纳考试费，二张小2寸照片，并填写一份考试报名表(受验书)。考生每次只能报考四个级别中的一个。
一般每年的考试时间为12月第一个星期日(具体日期向考点咨询)，考生须在考点指定时间及地点参加考试，考试结束后，答题卡将送往日本阅卷评分。
日语等级考试的划分：日语等级考试共划分为一级、二级、三级和四级四个等级。一级最高，四级最低。一级相当于英语六级，二级相当于英语四级。考试分词汇、语法、阅读、听解四个部分进行测试，考试分四个等级，其相应的日语能力如下：
1 级：掌握较高级语法、汉字( 2000 字左右)、词汇( 10000 左右)，除掌握社会生活中必须日语外，还具备在日本大学进行科学研究的综合日语能力。(学习日语 900 小时)
2 级：掌握较高程度的语法、汉字( 1000 字左右)、词汇( 6000 左右)，具备一般性的会话、阅读、写作能力。(学习日语 600 小时)
3 级：掌握基本语法、汉字( 300 字左右)、词汇( 1500 个)，掌握日常生活中常用会话，可阅读及书写简单的文章。(学习日语 300 小时)
4 级：掌握初级语法、汉字( 100 字左右)、词汇( 800 左右)、会简单会话，可阅读及书写平易、简短的日语文章。(学习日语 150 小时)